Vuokranantajan irtisanomisilmoitus – Ilmainen PDF- ja Word-lomake

Milloin vuokranantaja voi irtisanoa vuokrasopimuksen?

Vuokranantaja voi irtisanoa toistaiseksi voimassa olevan vuokrasopimuksen, kun käytössä on lain ja hyvän vuokratavan mukainen peruste. Irtisanominen on aina tehtävä kirjallisesti, ja ilmoitus tulee antaa vuokralaiselle siten, että sen vastaanottaminen voidaan tarvittaessa todistaa.

Irtisanomisen on oltava hyvän vuokratavan mukaista. Tämä tarkoittaa, että syyn tulee olla asiallinen, todellinen ja selkeästi ilmoitettu. Vuokralaiselle on myös annettava mahdollisuus esittää huomautuksensa irtisanomisesta.

Lain mukainen irtisanomisaika (3 kk / 6 kk) sekä hyväksyttävät irtisanomisperusteet on selitetty tarkemmin alempana tällä sivulla.

Lue lisää virallisesta lainsäädännöstä: AHVL 481/1995 – Laki asuinhuoneiston vuokrauksesta

Näin täytät vuokranantajan irtisanomislomakkeen

Alla on selkeät ohjeet lomakkeen täyttämiseen vaihe vaiheelta. Lomake on rakennettu vastaamaan Suomen vuokralainsäädännön vaatimuksia, ja jokainen kenttä on tärkeä irtisanomisen pätevyyden kannalta.

1. Osapuolet

Täytä vuokranantajan ja vuokralaisen nimi- ja yhteystiedot. Käytä samoja tietoja, jotka näkyvät alkuperäisessä vuokrasopimuksessa. Tarkat tiedot auttavat varmistamaan, että ilmoitus voidaan todentaa oikeille henkilöille.

2. Vuokrasopimusta koskevat tiedot

Merkitse vuokrasopimuksen alkamispäivä ja valitse, onko sopimus tehty kirjallisesti vai suullisesti. Jos sopimus on määräaikainen, irtisanominen ei yleensä ole mahdollista, ellei kyseessä ole purkuperuste.

3. Vuokrauskohteen tiedot

Lisää huoneiston osoite, postinumero, postitoimipaikka sekä pinta-ala. Tiedot varmistavat, että irtisanominen koskee oikeaa vuokrakohdetta.

4. Irtisanominen ja määräajat

Valitse vuokrasuhteen kesto ja tarkista lain mukainen irtisanomisaika (3 kk tai 6 kk). Merkitse muuttopäivä ja vuokrasuhteen päättymispäivä. Päättymispäivä lasketaan aina sen kuukauden viimeisestä päivästä, jolloin ilmoitus on vastaanotettu.

5. Irtisanomisen peruste

Valitse irtisanomisen syy. Jos valitset “Muu syy”, kuvaa peruste selkeästi ja yksityiskohtaisesti. Vuokranantajalla on velvollisuus ilmoittaa irtisanomisen peruste hyvän vuokratavan mukaisesti.

6. Allekirjoitus

Vuokranantajan tulee allekirjoittaa lomake ja merkitä paikka ja päivämäärä. Allekirjoitus vahvistaa ilmoituksen oikeellisuuden.

7. Tiedoksisaanti

Vuokralaisen tulee kuittauksellaan vahvistaa, että hän on vastaanottanut irtisanomisilmoituksen. Tämä on tärkeää irtisanomisajan laskemisen kannalta.

8. Tiedoksianto todistajille (valinnainen)

Jos vuokralainen ei suostu kuittaamaan vastaanottoa, ilmoitus voidaan antaa tiedoksi todistajien läsnä ollessa. Todistajien allekirjoitukset varmistavat, että irtisanominen on toimitettu asianmukaisesti.

Usein kysytyt kysymykset

Voiko vuokranantaja irtisanoa vuokrasopimuksen ilman syytä?

Ei varsinaisesti. Vuokranantajalla on oltava hyvän vuokratavan mukainen ja asiallinen peruste irtisanomiselle, kuten huoneiston myynti, oma käyttö tai laaja peruskorjaus. Perusteen tulee olla todellinen ja ilmoitettava vuokralaiselle selkeästi.

Paljonko irtisanomisaika on vuokranantajalle?

Irtisanomisaika määräytyy vuokrasuhteen keston mukaan:

• 3 kuukautta – jos vuokrasuhde on kestänyt alle vuoden
• 6 kuukautta – jos vuokrasuhde on kestänyt yli vuoden

Mistä päivästä irtisanomisaika alkaa?

Irtisanomisaika alkaa sen kuukauden viimeisestä päivästä, jolloin vuokralainen on vastaanottanut irtisanomisilmoituksen.

Miten irtisanominen tulee toimittaa vuokralaiselle?

Ilmoitus on hyvä toimittaa tavalla, jonka vastaanotto voidaan todistaa: esimerkiksi kirjattuna kirjeenä, sähköpostilla vahvistettuna tai henkilökohtaisesti todistajien läsnä ollessa. Vuokralainen voi kuitata vastaanoton lomakkeen alareunassa.

Voiko vuokralainen kieltäytyä irtisanomisilmoituksen vastaanottamisesta?

Kyllä, mutta tällöin vuokranantaja voi antaa ilmoituksen tiedoksi todistajien läsnä ollessa. Todistajien allekirjoitukset vahvistavat tiedoksiannon päivämäärän.

Voiko vuokranantaja irtisanoa määräaikaisen vuokrasopimuksen?

Yleensä ei. Määräaikainen sopimus sitoo sekä vuokralaista että vuokranantajaa sopimuskauden loppuun asti. Irtisanominen on mahdollista vain purkuperusteella, esimerkiksi vakavan sopimusrikkomuksen vuoksi.

Tuleeko irtisanomisperuste ilmoittaa kirjallisesti?

Kyllä. AHVL edellyttää, että vuokranantajan on ilmoitettava irtisanomisen peruste selkeästi ja kirjallisesti. Perusteen puuttuminen voi tehdä irtisanomisesta mitättömän.

Mitä tapahtuu, jos vuokralainen ei muuta irtisanomisajan päätyttyä?

Tällöin vuokranantajalla on oikeus hakea häätöä ulosottoviranomaiselta. Ennen tätä on suositeltavaa keskustella vuokralaisen kanssa ja sopia mahdollisesta lisäajasta tai muuttojärjestelyistä.

Voiko vuokralainen vaatia korvauksia irtisanomisesta?

Joissain tapauksissa kyllä. Jos irtisanominen aiheuttaa kohtuutonta haittaa tai perustetta ei katsota hyväksyttäväksi, vuokralainen voi hakea korvauksia. Tällaiset tilanteet arvioidaan tapauskohtaisesti.

Miten toimitan irtisanomisilmoituksen PDF-lomakkeen oikein?

Voit tulostaa lomakkeen ja toimittaa sen henkilökohtaisesti, kirjattuna kirjeenä tai sähköisesti. Tärkeintä on säilyttää todiste vastaanottopäivästä, sillä se määrittää irtisanomisajan alkamisen.

Irtisanomisaika (3 kk / 6 kk) – miten se lasketaan?

Vuokranantajan irtisanomisaika määräytyy vuokrasuhteen keston mukaan AHVL 52 §:n mukaisesti. Lain mukaan irtisanomisaika on:

• 3 kuukautta, jos vuokrasuhde on kestänyt alle vuoden
• 6 kuukautta, jos vuokrasuhde on kestänyt yli vuoden

Mistä päivästä irtisanomisaika alkaa?

Irtisanomisaika alkaa aina sen kalenterikuukauden viimeisestä päivästä, jolloin vuokralainen on vastaanottanut irtisanomisilmoituksen. Tällä on suuri merkitys käytännössä, sillä vastaanottopäivä — ei lähetyspäivä — määrittää sopimuksen päättymispäivän.

Esimerkki 1: Vuokrasuhde alle vuoden

Vuokranantaja toimittaa irtisanomisilmoituksen vuokralaiselle 15. maaliskuuta. Vuokrasuhde on kestänyt alle vuoden.

• Irtisanomisaika alkaa: 31.3.
• Päättymispäivä: 30.6. (kolme täyttä kalenterikuukautta)

Esimerkki 2: Vuokrasuhde yli vuoden

Irtisanomisilmoitus vastaanotetaan 9. toukokuuta. Vuokrasuhde on kestänyt yli vuoden.

• Irtisanomisaika alkaa: 31.5.
• Päättymispäivä: 30.11. (kuusi täyttä kalenterikuukautta)

Miksi vastaanottopäivä on niin tärkeä?

Vuokranantajan velvollisuus on pystyä osoittamaan, milloin vuokralainen on saanut ilmoituksen tiedoksi. Siksi suositellaan, että ilmoitus toimitetaan tavalla, josta jää todisteellinen jälki:

• vastaanottokuittaus lomakkeeseen
• todistajat
• kirjattu kirje
• sähköposti, jossa vuokralainen vahvistaa vastaanoton

Vaikuttaako irtisanomisperuste irtisanomisaikaan?

Ei. Irtisanomisaika määräytyy aina vuokrasuhteen keston mukaan, ei perusteen mukaan. Perusteen tulee kuitenkin olla lain mukainen ja hyvän vuokratavan mukainen.

Mitä jos vuokralainen ei kuittaa vastaanottoa?

Tällöin ilmoitus voidaan antaa tiedoksi todistajien läsnä ollessa. Todistajien allekirjoitukset määrittävät vastaanottopäivän, josta irtisanomisaika lasketaan.

Hyväksyttävät irtisanomisperusteet

Vuokranantajan on ilmoitettava irtisanomisen peruste selkeästi ja hyvän vuokratavan mukaisesti. Perusteen tulee olla todellinen, perusteltu ja esitettävä kirjallisesti. Pelkkä “ei tarvitse selittää” -tyyppinen irtisanominen ei täytä lain vaatimuksia (AHVL 52 § ja hyvän vuokratavan periaatteet).

1. Vuokranantajan oma käyttö

Vuokranantaja voi irtisanoa vuokrasopimuksen, jos asunto tarvitaan omaan käyttöön tai perheenjäsenen käyttöön. Perusteen tulee olla todellinen ja käyttöä täytyy seurata kohtuullisessa ajassa, jotta peruste ei ole tekaistu.

2. Huoneiston myynti

Asunnon myynti on hyväksyttävä irtisanomisperuste. Irtisanominen voidaan tehdä, vaikka ostajaa ei olisi vielä löytynyt, kunhan tarkoitus myydä asunto on aito ja perusteltu. Jos ostaja tarvitsee asunnon omaan käyttöön, se vahvistaa perusteellisuutta.

3. Laaja peruskorjaus tai putkiremontti

Jos asuntoon tehdään sellainen peruskorjaus, jonka aikana asuminen ei ole mahdollista, vuokranantaja voi irtisanoa sopimuksen. Peruskorjauksen tulee olla laaja ja aidosti asumisen estävä – pienet pintaremontit eivät riitä perusteeksi.

4. Muu perusteltu syy

Vuokranantaja voi irtisanoa vuokrasopimuksen myös muusta asiallisesta ja objektiivisesti hyväksyttävästä syystä. Tällöin perustetta arvioidaan tapauskohtaisesti. Esimerkiksi:

• vuokrasuhteen jatkaminen aiheuttaisi kohtuutonta haittaa vuokranantajalle
• huoneiston käyttötarkoitus muuttuu (esim. liiketilaksi)
• rakennus puretaan tai sitä ei enää vuokrata

“Muu syy” tulee aina perustella kirjallisesti. Epämääräinen tai epäasiallinen selitys voi tehdä irtisanomisesta pätemättömän.

Mitä EI pidetä hyväksyttävänä perusteena?

Seuraavat syyt eivät täytä lain ja hyvän vuokratavan vaatimuksia:

• vuokralaisen elämäntilanne (esim. työttömyys, raskaus, sairaus)
• vuokralaisen valitukset tai yhteydenotot isännöitsijälle
• vuokranantajan halu nostaa vuokraa markkinatasolle
• vuokralaisen henkilökohtaiset ominaisuudet
• syrjivät perusteet (ikä, etninen tausta, perhesuhteet jne.)

Jos peruste on epäselvä tai hyvän vuokratavan vastainen, vuokralainen voi riitauttaa irtisanomisen tai hakea korvauksia. Siksi on tärkeää, että syy ilmoitetaan täsmällisesti ja kirjallisesti.

Tarvitsetko irtisanomislomakkeen vuokralaiselle?

Jos etsit vuokralaisen käyttämää irtisanomisilmoitusta, voit ladata sen maksutta täältä: Vuokralaisen irtisanomisilmoitus – PDF ja DOCX .

Sivulta löydät selkeät ohjeet, lain vaatimat määräajat sekä valmiin lomakepohjan, jonka vuokralainen voi täyttää suoraan verkossa.

Lopuksi

Vuokranantajan irtisanomisilmoitus on tärkeä asiakirja, jonka tulee täyttää lain edellyttämät vaatimukset. Tältä sivulta löydät selkeän ja ajantasaisen lomakepohjan sekä kattavat ohjeet sen täyttämiseen.

Huomaathan, että tämä sivu ei ole viranomainen, vaan tarjoaa yleisluontoista tietoa ja maksuttoman lomakkeen vuokrasuhteen päättämistä varten. Tarvittaessa kannattaa kääntyä lakimiehen tai isännöitsijän puoleen erityistilanteissa.

Voit ladata lomakkeen PDF- tai DOCX-muodossa ja käyttää sitä sellaisenaan. Lomake sisältää kaikki tiedot, joita vuokranantaja tarvitsee lainmukaisen irtisanomisilmoituksen tekemiseen.