Muuttotarkastus on yksi tärkeimmistä asioista vuokrasuhteen alussa ja
lopussa. Se dokumentoi asunnon kunnon ja suojaa molempia osapuolia
mahdollisilta erimielisyyksiltä.
Täytä lomake suoraan selaimessa ja lataa valmis PDF. Voit myös ladata tyhjän
pohjan Word- tai PDF-muodossa.
Lataa tyhjä lomakepohja PDF- tai Word-muodossa täytettäväksi käsin:
Mitä on muuttotarkastus?
Muuttotarkastus on asunnon kunnon dokumentointi, joka tehdään vuokrasuhteen
alussa (sisäänmuuttotarkastus) ja lopussa (ulosmuuttotarkastus).
Tarkastuksessa käydään läpi jokainen huone ja kirjataan ylös mahdolliset
vauriot, puutteet tai huomiot.
Lomake suojaa sekä vuokranantajaa että vuokralaista. Vuokranantaja voi
osoittaa, missä kunnossa asunto oli vuokrasuhteen alussa. Vuokralainen
puolestaan voi todistaa, että tietyt vauriot olivat olemassa jo ennen
muuttoa — eikä niistä voi periä korvauksia vakuudesta.
Hyvin tehty muuttotarkastus on tärkein yksittäinen asiakirja
vuokravakuuden palautusriidoissa.
Milloin muuttotarkastus tehdään?
Sisäänmuuttotarkastus tehdään mahdollisimman pian muuton
jälkeen, mieluiten ensimmäisten kahden viikon sisällä. Tarkastuksessa
kirjataan asunnon kunto siltä kuin se on juuri vuokralaisen saapuessa.
Ulosmuuttotarkastus tehdään, kun vuokralainen on
muuttanut pois ja asunto on tyhjennetty. Tarkastus tulisi tehdä ennen
avainten luovutusta, jotta mahdolliset puutteet voidaan kirjata yhdessä.
Molempien osapuolten on suositeltavaa olla paikalla tarkastuksessa.
Löydöt kirjataan huolellisesti, ja molemmat allekirjoittavat lomakkeen.
Kopio toimitetaan molemmille osapuolille.
Muuttotarkastus ja vuokravakuus
Vuokravakuus on tarkoitettu kattamaan vahingot, jotka ylittävät normaalin
kulumisen. Ilman kunnollista dokumentaatiota on lähes mahdotonta todistaa,
mitkä vauriot ovat syntyneet vuokrasuhteen aikana ja mitkä olivat jo
olemassa ennen sitä.
Kun sisäänmuuttotarkastus on tehty huolellisesti ja allekirjoitettu, sillä
on merkitystä mahdollisessa riitatilanteessa. Tuomioistuin tai
kuluttajariitalautakunta ottaa tarkastuslomakkeen huomioon arvioitaessa
vakuuden palautusta.
Muuttotarkastuslomake on halpa vakuutus molemmille osapuolille — sen
täyttäminen vie vain muutaman minuutin, mutta se voi säästää merkittävältä
riitelyltä myöhemmin.
Muuttotarkastuslomake, lopputarkastuslomake vai kuntotarkastuslomake?
Näitä termejä käytetään usein sekaisin, mutta ne tarkoittavat eri asioita:
- Muuttotarkastuslomake – yleisnimitys lomakkeelle, jolla dokumentoidaan vuokra-asunnon kunto muuton yhteydessä. Tämä lomake sopii sekä sisään- että ulosmuuttoon.
- Lopputarkastuslomake (myös: ulosmuuttotarkastus, vuokra-asunnon lopputarkastus) – sama asia kuin ulosmuuttotarkastus. Tehdään, kun vuokralainen muuttaa pois. Lomake on sama — vain tarkastuksen ajankohta eroaa.
- Kuntotarkastuslomake – tämä on eri asia. Asunnon kuntotarkastus tehdään yleensä asuntokaupan yhteydessä, ja sen tekee ammattilainen. Se ei liity vuokrasuhteeseen.
Tällä sivulla oleva asunnon tarkastuslomake on tarkoitettu nimenomaan vuokrasuhteen alkuun ja loppuun — ei asuntokauppaan.
Usein kysytyt kysymykset
Onko muuttotarkastus pakollinen?
Muuttotarkastus ei ole lain mukaan pakollinen, mutta se on erittäin suositeltava. Ilman dokumentaatiota vuokravakuuden palautusriidat ovat vaikeita ratkaista — kumpikin osapuoli on sanan heiniä tilanteessa, jossa ei ole kirjallista todistetta asunnon kunnosta.
Mitä muuttotarkastuslomakkeeseen kirjataan?
Lomakkeeseen kirjataan asunnon kunto huoneittain: seinät, lattia, katto sekä mahdolliset vauriot tai huomiot. Lisäksi kirjataan luovutetut avaimet, mittarilukemat ja siivoustaso. Molemmat osapuolet allekirjoittavat lomakkeen.
Voiko muuttotarkastuksen tehdä yksin?
Teknisesti kyllä, mutta se heikentää lomakkeen todistusvoimaa. Paras tilanne on, kun sekä vuokranantaja että vuokralainen ovat paikalla ja allekirjoittavat lomakkeen yhdessä. Näin kumpikaan ei voi myöhemmin kiistää kirjattuja havaintoja.
Muuttajan muistilista — mitä tarkistaa ennen muuttoa?
Ennen sisäänmuuttoa kannattaa tarkistaa: asunnon yleiskunto, mahdolliset kosteusvauriot, ikkunoiden ja ovien toimivuus, kodinkoneiden kunto sekä avainten lukumäärä. Täyttämällä muuttotarkastuslomakkeen heti muuton yhteydessä varmistat, että kaikki huomiot on dokumentoitu oikea-aikaisesti.
Miten muuttotarkastuslomake liittyy vuokravakuuteen?
Vuokravakuudesta voidaan pidättää korvauksia vain vahingoista, jotka ylittävät normaalin kulumisen ja jotka ovat syntyneet vuokrasuhteen aikana. Sisäänmuuttotarkastuslomake on käytännössä ainoa tapa todistaa, missä kunnossa asunto oli vuokrasuhteen alussa.