Opas liikehuoneiston vuokrasopimuksen täyttämiseen
1. Osapuolet
Ilmoita molempien osapuolten (vuokranantaja ja vuokralainen) täydelliset tiedot. Yrityksen kohdalla täytä myös Y-tunnus.
2. Vuokrakohde
Kirjoita vuokrattavan tilan osoite, huoneistotunnus, pinta-ala neliömetreinä ja käyttötarkoitus (esimerkiksi toimisto, myymälä tai varasto).
3. Vuokrauksen tarkoitus
Tarkenna, mihin tarkoitukseen vuokralainen käyttää tilaa. Tämä auttaa varmistamaan, että käyttötarkoitus on sallittu rakennuksen tai kaavan mukaan.
4. Sopimuksen kesto
Valitse, onko sopimus toistaiseksi voimassa vai määräaikainen. Täytä tarvittaessa alkamis- ja päättymispäivämäärät.
5. Vuokraehdot
- Kuukausivuokra: Vuokran määrä euroina (ilman tai sisältäen alv:n).
- Eräpäivä: Yleensä kuukauden 2.–5. päivä.
- Maksutapa: Useimmiten tilisiirto.
- Vuokranmaksutili: Vuokranantajan IBAN-tilinumero.
6. Arvonlisävero
Merkitse, lisätäänkö vuokraan arvonlisävero. Tämä riippuu tilan käyttötarkoituksesta ja vuokralaisen toiminnasta (alv-velvollisuus).
7. Vuokran tarkistus
Yleisin tapa on sitoa vuokra elinkustannusindeksiin (TKI). Merkitse myös tarkistusajankohta vuosittain. Vaihtoehtoisesti voit käyttää muuta perustetta, kuten kiinteä prosentti.
8. Vakuus
Vuokralaiselta voidaan edellyttää vakuutta, joka voi olla rahavakuus, pankkitakaus tai muu. Merkitse vakuuden määrä ja toimituspäivä.
9. Käyttö ja kunnossapito
Sopimukseen sisältyy oletuksena määräykset huolellisesta käytöstä ja kunnossapidosta. Tarvittaessa voi lisätä tarkentavia ehtoja lopussa kohdassa "Muut ehdot".
10. Ali- ja jälleenvuokraus
Valitse, onko vuokralaisella oikeus alivuokrata tai jälleenvuokrata tila, ja missä ehdoissa.
11. Vakuutukset
Useimmiten edellytetään vastuuvakuutusta. Voit myös täsmentää muita vaadittavia vakuutuksia, esimerkiksi omaisuusvakuutusta.
12. Irtisanominen
Merkitse irtisanomisajat kuukausina tai käytä AHVL:n mukaisia aikoja. Irtisanominen tulee aina tehdä kirjallisesti.
13–14. Purkaminen ja muut ehdot
Purkamisehto koskee olennaisia sopimusrikkomuksia. Muut ehdot -kohtaan voit lisätä erityisehtoja, kuten vastuun jätehuollosta tai käyttöoikeuksista yhteistiloihin.
15. Allekirjoitukset
Sopimus allekirjoitetaan kahtena kappaleena. Lisää paikka, päivämäärä ja molempien osapuolten nimet ja allekirjoitukset.
Milloin kannattaa käyttää liikehuoneiston vuokrasopimusta?
Liikehuoneiston vuokrasopimus tehdään, kun vuokrataan tila yritystoimintaa varten – esimerkiksi myymälä, toimisto, kahvila tai varasto. Se eroaa tavallisesta asuinhuoneiston sopimuksesta, koska siihen ei sovelleta AHVL-lakia (481/1995) vaan soveltuvin osin yleisiä sopimusoikeudellisia periaatteita.
Siksi on tärkeää, että liikehuoneiston vuokrasopimus on kirjallinen ja mahdollisimman kattava. Ehtojen tulee olla selkeitä vuokran määrästä, käyttöoikeudesta, verotuksesta, muutostöistä ja irtisanomisajoista.
Lisätietoa toimitilojen vuokrauksesta löydät seuraavista viranomaislähteistä: